Update von Staffelpreisen und Staffelmengen

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Effiziente Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen in InDesign-Preiskatalogen

Die Aktualisierung von Preisen in einem manuell erstellen InDesign-Preiskatalog steht an. Einen Blick in den Katalog verrät: Die Preise sind mit Staffeln verbunden, organisiert in Tabellen. Jede Tabelle wartet darauf, abgearbeitet zu werden. Das erfordert stundenlanges, ja tagelanges, Kopieren und Einfügen, aus einer Excel-Tabelle rein ins InDesign-Dokument.

Und wenn nicht nur die Preise, sondern auch die Staffelmengen, zu aktualisieren sind? Dann gibt es eben noch mehr Arbeit pro Tabelle. Die Preisstaffeln im InDesign-Dokument müssen doch an die neuen Vorgaben einer Excel-Tabelle aus dem ERP-System angepasst werden.

Die Aktualisierung eines Kataloges mit 2000 Artikeln und 4 Staffelmengen pro Artikel kann inklusive Korrekturlesen schon mal zwei bis drei Wochen in Anspruch nehmen.

Zusätzlich ist die manuelle Aktualisierung durch das ständige Kopieren und Einfügen sehr fehleranfällig. Es ist verständlich, dass solche Aufgaben gerne aufgeschoben werden und unter Grafikern unbeliebt sind.

Automatisches Update  von Preislisten mit InDesign-Plugin

Wir von T+S erleichtern Ihnen die Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen in Ihrem Preiskatalog – mithilfe einer speziellen InDesign-Erweiterung verbinden wir Excel mit InDesign. Damit bringen Sie alle Preise und Staffelmengen in jeder Tabelle und jedem Block blitzschnell und fehlerfrei auf den neuesten Stand.

So entsteht ein optimierter Produktkatalog mit genauen und aktuellen Informationen, unabhängig von der Anzahl der dargestellten Staffelpreise.

Optimale Anpassung an verschiedene Preisdarstellungsformate

Die InDesign-Erweiterung von T+S berücksichtigt verschiedenste Staffelmengen- und Staffelpreislayouts.

Die Staffeln in der Tabelle können horizontal oder vertikal in Tabellen formatiert sein. Unsere InDesign-Erweiterung aktualisiert die gesamten Tabellen schnell und präzise, egal wie die Darstellung aussieht.

Horizontale Darstellung im Layout des InDesign-Preiskatalogs
Vertikale Darstellung im Layout des InDesign-Preiskatalogs

Welche Datenquellen verarbeitet das InDesign-Plugin?

Das Plugin arbeitet mit folgenden Datenquellen:

  • Excel-Dateien
  • CSV-Dateien
  • JSON-Dateien
  • XML-Dateien
  • REST-Webservice

Die beiden häufigsten Preisstrukturen, die wir in unseren täglichen Arbeit sehen, sind unten dargestellt. 

Solange die Informationen über Preisen und Staffelmengen in Tabellenform organisiert sind, werden die Preis- und Staffeldaten korrekt gelesen und damit die Preise und Staffelmengen in den InDesign-Tabellen aktualisiert.

Vorteile einer automatischen Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen im InDesign-Preiskatalog

Über ein InDesign-Plugin wird jede einzelne Tabelle in Ihrem Katalog direkt aus dem ERP-System mit den richtigen Daten versorgt. Das bietet Ihnen folgende Vorteile an:

  • 100 % Übereinstimmung: Preise und Mengen im InDesign-Dokument stimmen mit den Vorgaben aus dem ERP-System überein.
  • Schnelligkeit und Effizienz: Die Preis- und Staffelmengen-Aktualisierung wird schnell und ohne großen Aufwand abgeschlossen.
  • Flexibilität: Last-Minute-Änderungen sind jederzeit möglich.
  • Transparenz: Es ist jederzeit nachvollziehbar, welche Preis- und Staffelmengen geändert wurden und welche unverändert blieben. Dies erleichtert die Kontrolle und beschleunigt alle Prozesse.
  • Fehlererkennung: Falsche Artikelnummern im InDesign-Dokument können leicht identifiziert und korrigiert werden.

Mit Leichtigkeit einen Katalog mit aktuellen Staffelpreisen generieren

Dank der InDesign-Erweiterung von T+S wird die lästige Arbeit der Preiskatalog-Aktualisierung zum Vergnügen. Mit nur einem Klick aktualisieren Sie alle Staffelmengen und Staffelpreise – so oft Sie wollen, wann Sie wollen.

Werden Sie in Ihrem Unternehmen für Effizienz und Zuverlässigkeit bekannt, indem Sie Ihre Kataloge effizient aktualisieren – mit einer InDesign-Erweiterung von T+S. Entdecken Sie, wie einfach und mühelos die Aktualisierung Ihrer Preiskataloge sein kann!

Automatisieren Sie noch heute die Aktualisierung von Staffelpreisen und Staffelmengen in Ihren Preiskatalogen

Informieren Sie sich jetzt bei unseren Experten über Ihre Möglichkeiten des InDesign-Scripting von T+S!

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Wie Kataloge in Fremdsprachen effizient produziert werden

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Kategorie: Automatisierung

InDesign Erweiterung automatisiert Lokalisierung

Fremdsprachige Produktkataloge sind wichtig, um in internationalen Märkten Kunden anzusprechen. Ein Katalog, der das angebotene Sortiment gut beschreibt und illustriert – in einer oder mehreren Fremdsprachenversionen – kann Verkäufe im jeweiligen Markt ankurbeln.

Bei der Katalogproduktion in einer fremdsprachigen Version, auch Lokalisierung genannt, fangen viele Firmen im deutschsprachigen Raum mit dem Bekannten an, also mit einem Katalog in der deutschen Sprache. Sobald der deutsche Katalog fertig erstellt ist, besteht die Aufgabe darin, aus dem manuell erstellten deutschen Katalog (Master-Katalog) eine fremdsprachige Version zu erstellen.

Schnell erkennt die Marketingabteilung jedoch, dass ohne Automation die Katalogproduktion sehr aufwendig sein kann. Ein häufiges Vorgehen ist es, mit Copy & Paste alle Texte aus dem deutschen Katalog in ein Excel-Dokument zu übertragen. Anschließend übersetzt eine Agentur oder freiberufliche(r) Übersetzer:in alle deutschen Texte in der Excel-Datei in die gewünschte Zielsprache. Schließlich werden im InDesign-Katalog, ausgehend von den deutschen Texten, alle Übersetzungen per Copy & Paste an den richtigen Stellen eingefügt und dabei die deutschen Texte ersetzt.

Der manuelle Copy & Paste-Prozess ist zeitaufwändig, ineffizient und fehleranfällig. Außerdem wiederholt er sich bei jeder neuen Katalog-Auflage und bei jeder Fremdsprache, in der der Katalog produziert wird.

Wie kann eine InDesign-Erweiterung von T+S helfen, einen fremdsprachigen Katalog zu produzieren – schnell, einfach und fehlerfrei?

Die automatisierte Katalogproduktion erfolgt mit einer InDesign-Erweiterung in drei Schritten:

  1. Die InDesign-Erweiterung markiert alle deutschen Texte im InDesign-Katalog (Master-Katalog) mit der InDesign-Funktion „Bedingter Text“ als „deutsch“ und speichert sie in ein Excel-Arbeitsblatt. Identische deutsche Texte, die mehrmals im Katalog vorkommen, werden nur einmal in das Excel-Arbeitsblatt aufgenommen.
  2. Eine Übersetzungsagentur oder Übersetzer:in übersetzt alle deutschen Begriffe in der Excel-Tabelle in die gewünschte Zielsprache und fügt die fremdsprachlichen Begriffe in einer weiteren Spalte des Excel-Arbeitsblatts ein.
  3. Das Excel-Arbeitsblatt mit den deutschen und übersetzten Begriffen wird in die InDesign-Erweiterung eingelesen. Auf Knopfdruck ergänzt die Erweiterung die in Schritt 1 mit „deutsch“ markierten Begriffen mit den entsprechenden fremdsprachlichen Begriffen aus der Excel-Tabelle. Die fremdsprachlichen Begriffe werden dabei als „Bedingter Text“ in der Zielsprache markiert. Sobald alle mit „deutsch“ markierten Texte ein fremdsprachliches Pendant haben, liegt der fremdsprachige Katalog vollständig vor.

Die InDesign-Funktion „Bedingter Text“ ermöglicht es, in einem InDesign-Dokument mehrere Sprachversionen zu verwalten und mit einem Mausklick zwischen den Versionen hin- und her zu schalten. (Mit einem Klick können Sie in unserem Blog-Beitrag ein Beispiel für den Einsatz von „Bedingter Text“ ansehen.)

Wenn im Katalog bei künftigen Überarbeitungen deutsche Texte geändert beziehungsweise hinzugefügt werden, für die es nach der Änderung keine fremdsprachliche Übersetzung in der Excel-Tabelle gibt, können diese Texte durch die InDesign-Erweiterung gezielt gefunden werden. Bei Folgeauflagen werden nur die geänderten deutschen Texte übersetzt – alle anderen haben bereits Entsprechungen in der Excel-Tabelle.

Durch die Nutzung einer InDesign-Erweiterung von T+S, die automatisiert Texte aus Katalogen entnimmt, ein Excel-Wörterbuch aufbaut und Übersetzungen wiederverwendet, wird die Lokalisierung von Katalogen um ein Vielfaches erleichtert. Vor allem bei Folgeauflagen wird durch die gezielte Identifizierung von fehlenden Übersetzungen wertvolle Zeit eingespart.

Möchten Sie mehr zum Thema Katalogproduktion oder InDesign-Erweiterungen erfahren?

Möchten Sie ihre Katalogproduktion mit T+S diskutieren, um Ideen für deren Automatisierung zu
bekommen, dann wenden Sie sich bitte an unsere InDesign-Experten
Telefon: +49 89 54746 433

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InDesign und WebDAV im Zusammenspiel

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Kategorie: Automatisierung

InDesign ist die leistungsstärkste Software in der Grafik- und Designbranche. WebDAV, auf der anderen Seite, ist ein Protokoll, das verwendet wird, um Bilddateien in der Cloud zu speichern, zu organisieren, zu teilen oder in InDesign zu verarbeiten. In diesem Blog werden wir uns damit beschäftigen, wie InDesign und WebDAV zusammenarbeiten können und welche Vorteile diese Kombination bietet.

Zusammenarbeit im Team

WebDAV ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls, mit der Benutzer auf einem Server gespeicherte Dateien bearbeiten und verwalten können. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Benutzer an einem Projekt arbeiten und Zugriff auf dieselben Dateien benötigen. InDesign unterstützt die Verwendung von WebDAV-Servern, um Dateien auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. WebDAV bietet zudem eine flexible Möglichkeit zur Verwaltung von Benutzerrechten, die es Administratoren ermöglicht, den Zugriff auf Dateien und Verzeichnisse auf der Ebene von Benutzern und Gruppen zu steuern.

Die Vorteile

Eine der Hauptvorteile der Verwendung von InDesign mit WebDAV besteht darin, dass alle Projektbeteiligten auf dieselbe Dateiversion zugreifen können. Wenn eine Person eine Änderung an einer Datei vornimmt, wird diese Änderung sofort auf dem WebDAV-Server gespeichert und ist für alle anderen Benutzer sofort verfügbar. Dies ermöglicht es, schnell Änderungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass jeder auf dem neuesten Stand ist. 
Hinzu kommt, dass WebDAV plattformunabhängig ist und sogar für Smartphones zur Verfügung steht.

Leichte Bearbeitung

Eine weitere nützliche Funktion von WebDAV ist, dass Benutzer Bilder direkt in InDesign öffnen und bearbeiten können, ohne sie auf ihren lokalen Computer herunterladen zu müssen. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach Änderungen an Dateien vornehmen, ohne dass sie lokal gespeichert werden müssen.
Alternativ kann auch bspw. im Windows Explorer eine WebDAV-Verbindung hergestellt werden, sodass man in der gewohnten Umgebung mit den Dateien arbeiten kann.

Voraussetzungen

Wenn Sie InDesign mit einem WebDAV-Server verwenden, müssen Sie jedoch einige Dinge beachten. Zum einen müssen Sie sicherstellen, dass der WebDAV-Server ordnungsgemäß eingerichtet ist und über ausreichend Speicherplatz verfügt, um alle Dateien zu speichern. Zum anderen sollten Sie sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten über eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung verfügen, damit Dateien schnell und reibungslos übertragen werden können.

Fazit

Insgesamt bietet die Verwendung von InDesign mit WebDAV viele Vorteile, insbesondere wenn es darum geht, gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten über die notwendigen Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um das volle Potenzial dieser leistungsstarken Kombination zu nutzen.

Verbinden Sie WebDAV mit InDesign

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Mit InDesign automatisch Etiketten aus PIM-System erstellen

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Kategorie: Automatisierung

Adobe InDesign eignet sich hervorragend für die automatisierte Erstellung von Etiketten von Produktverpackungen. Für die fehlerfreie Generierung von Etiketten laden Sie mit einer InDesign-Erweiterung Produktdaten aus einem ERP-System oder PIM-System und befüllen damit vorbereitete InDesign Dokumentvorlagen. Damit entfällt das manuelle Copy & Paste der Etiketteninhalte aus Excel-Listen, wodurch Ihre Produktetiketten fehlerfrei erzeugt werden. Die Fehlerfreiheit ist besonders wichtig bei der Erstellung von Verpackungen, Begleitpapieren und Aufklebeetiketten für Pharma-, Medizin- und Gesundheitsprodukte.

Eine von T+S entwickelte InDesign-Erweiterung nimmt Rücksicht auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse. Sie haben die volle Kontrolle über das Aussehen und den Inhalt der Etiketten und Labels. Durch die direkte Anbindung von InDesign an Ihr ERP-System oder PIM-System ist sichergestellt, dass immer aktuelle Produktdaten verwendet werden. Die Produktetiketten werden mit zentral verwalteten Dokument-Vorlagen erstellt, wodurch ausgeschlossen ist, dass aus Versehen lokal gespeicherte oder veraltete Vorlagen verwendet werden. Die Programm-Logik in der InDesign-Erweiterung überwacht die Platzierung von Grafiken und Texten, passt Überläufe automatisch nach vorgegebenen Regeln an und weist auf mögliche Probleme hin.

Eine individuelle InDesign-Erweiterung als Bindeglied zwischen Content und Layout

Zentrales Bindeglied zwischen der Datenquelle und der Ausleitung ist eine für Ihre Anforderungen speziell entwickelte InDesign-Erweiterung. Sie rufen diese InDesign-Erweiterung direkt in InDesign über den Menüpunkt »Fenster »Erweiterungen auf. Innerhalb der Erweiterung öffnen Sie jetzt entweder eine CSV-Datei, XML-Datei oder Excel-Datei, oder Sie rufen die Produktdaten direkt aus Ihrem PIM-System oder ERP-System über einen Webservice (REST-Schnittstelle) ab.

Auf Knopfdruck generieren Sie die benötigten Etiketten in den benötigten Sprachversionen und Varianten. In den verwendeten InDesign-Vorlagen wurden Regeln hinterlegt, die Bilder und Texte vollautomatisch platzieren. Wenn Inhalte nicht in den vorhandenen Platz der Vorlage passen, kann eine spezielle Logik den Inhalt anpassen und den Benutzer im Zweifel darauf hinweisen, dass Inhalte nicht vollständig platziert werden konnten. So konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und überlassen die Fleißarbeit dem System.

Die InDesign-Erweiterung wird speziell für Ihren individuellen Fall entwickelt, wodurch sichergestellt wird, dass alle Ihre Anforderungen berücksichtigt werden. Durch die Anbindung von Adobe InDesign Server an ein PIM- oder ERP-System ist die vollautomatische Generierung von Plaketten und Labels im Hintergrund möglich. 

Erfolg in mehreren Schritten

Für die Planung einer erfolgreichen Druckausleitung analysiert T+S das Projekt in mehreren Schritten. Wichtig sind Fragen wie:

  • Welche Daten sind in der Datenquelle vorhanden?
  • Welche Daten sollen in der Publikation veröffentlicht werden?
  • Stehen alle Bilder direkt zur Verfügung? Oder müssen sie vor dem Platzieren von einem zentralen Verzeichnis heruntergeladen werden?
  • Welche Anforderungen bzgl. Automatismen bestehen an die Publikation? Welche gesetzlichen Vorgaben gibt es an die Etiketten?

Bei der Beantwortung dieser Fragen betrachtet T+S ganzheitlich die vorhandene Strukturen, bewährte Abläufe und die gewünschten Anpassungen. Durch die richtige Analyse und Vorbereitung der Prozesse sparen Unternehmen viel Zeit und Kosten bei der automatischen Generierung von Produktetiketten.

Vorteile der automatisierten Erstellung von Produktetiketten

Die manuelle Übertragung von Daten aus einer Textdatei in ein InDesign-Dokument ist immer fehleranfällig. Je mehr Varianten oder Sprachversionen es gibt, je mehr Einzelinformationen es manuell zu übertragen gilt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine Unachtsamkeit beim Kopieren zu einem Fehler führt. 

Nur mit der automatisierten Etikettenproduktion auf Knopfdruck ist gewährleistet, dass aktuelle Produktinformationen aus dem ERP-System oder PIM-System immer an die richtige Stelle innerhalb des Etiketts ausgespielt werden. Gesetzliche Vorgaben werden  auf diese Weise eingehalten, da alle Platzierungsregeln in der InDesign-Erweiterung hinterlegt sind. Wenn Informationen fehlten, weißt die InDesign-Erweiterung darauf hin.

Eine InDesign-Erweiterung für die automatische Generierung von Produktetiketten wird nach Ihren Vorgaben entwickelt und nimmt zu 100% auf Ihre Bedürfnisse Rücksicht. Gleichzeitig greifen Sie beim Einsatz von Adobe InDesign auf den vollen Funktionsumfang von InDesign zurück, wie beispielsweise dem dynamischen Erzeugen von QR-Codes. Spezielle Funktionen, die nicht standardmäßig in Adobe InDesign enthalten sind – wie die Erzeugung eines EAN-Codes – werden durch den Einsatz von InDesign-Scripting nachgerüstet. 

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InDesign-Scripting, InDesign-Erweiterung, InDesign-Plugin: was sie sind und wie sie im Publishing-Alltag Grafikern, Marketingleitern und Geschäftsführern helfen

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Kategorie: Automatisierung

Was ist InDesign-Scripting?

Scripting in Adobe InDesign ist eine Methode, um Funktionen in InDesign in einem Programm zu verwenden. Ein InDesign-Script besteht aus JavaScript-Code. Wenn Adobe InDesign den Programmcode ausführt, werden Aufgaben innerhalb von InDesign automatisch erledigt. Mittels InDesign-Scripting werden Print-Publishing-Prozesse automatisiert.

Zum Beispiel kann ein InDesign-Script einen Textrahmen erstellen, mit Text füllen und ein Absatzformat zuweisen. Komplexere Aufgaben sind ebenso möglich, wie beispielsweise die automatische Generierung von Datenblättern, Preiskatalogen oder Produktkatalogen, die Hunderte Seiten umfassen.

Für wen ist InDesign-Scripting gedacht?

Für Grafikerinnen und Grafiker erzielt InDesign-Scripting Zeitersparnisse im Arbeitsalltag und erhöht die Qualität der Produktion. Mittels InDesign-Scripting werden sich wiederholende Arbeiten in der Grafikproduktion fehlerfrei und schnell erledigt. Hunderte oder sogar Tausende von Bildern, Layouts, Preise oder andere Elemente in InDesign können in einem Durchgang angepasst werden. Diese Vorgehensweise erhöht die Produktivität und lässt mehr Zeit für Kreativität.

Mit InDesign-Scripting erreichen Führungskräfte im Marketing eine hohe Wiedererkennung der Marke durch das CI-konforme Erscheinungsbild von Katalogeinträgen. Scripting ermöglicht die Wiederverwendung von vorhandenen Daten aus einem PIM-System oder MAM-System für Effizienz und Fehlerfreiheit bei der Erstellung von Marketingunterlagen.

InDesign-Scripting erhöht den Automatisierungsgrad von Print-Publishing-Prozessen. So erhöhen Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer die Qualität der Kundenkommunikation durch Standardisierung und Fehlerreduzierung. Höhere Qualität führt zu niedrigeren Produktionskosten von Katalogen und Datenblättern und einer Verkürzung des Time-to-Market. Mit InDesign-Scripting wird die Aktualität der Inhalte (Preise, Artikeldaten) gewährleistet und unterstützt so nachhaltig die Distribution und den Verkauf.

Was ist eine InDesign-Erweiterung? Was ist ein InDesign-Plugin?

Eine InDesign-Erweiterung ist eine Sammlung von InDesign-Scripts mit einer Benutzeroberfläche. Die Benutzeroberfläche bietet die Steuerung verschiedener Funktionen an.

Die Installation einer InDesign-Erweiterung erfolgt unter Mac oder Windows durch das Kopieren eines Programmpakets in ein bestimmtes Verzeichnis. Anschließend steht die Erweiterung in Adobe InDesign unter dem Menüpunkt „Fenster“ > „Erweiterungen“ zur Verfügung.

Ein InDesign-Plugin wird in C++-Code entwickelt. Ein InDesign-Plugin erweitert InDesign um komplett neue Funktionen, die nicht standardmäßig in InDesign mitgeliefert werden. Im Gegensatz dazu greifen InDesign-Erweiterungen immer auf bereits vorhandene InDesign-Funktionen zu. Da ein InDesign-Plugin schneller als ein InDesign-Script von InDesign ausgeführt wird, ist ein InDesign-Plugin die erste Wahl, wenn Verarbeitungsgeschwindigkeit höchste Priorität hat. Allerdings ist der Entwicklungsaufwand eines InDesign-Plugins höher als bei InDesign-Erweiterungen.

Mit welcher Programmiersprache werden InDesign-Erweiterungen entwickelt?

Die Benutzeroberfläche von Adobe InDesign-Erweiterungen wird mit JavaScript, HTML und CSS entwickelt. Das eigentliche Script wird mit einem speziellen Adobe JavaScript-Dialekt entwickelt, der für den Datenzugriff auf das InDesign Document Object Model (DOM) ausgelegt ist.

Seit Dezember 2022 unterstützt InDesign auch teilweise die Adobe Unified Extensibility Platform (UXP). Adobe UXP ist eine Plattform für Adobe Creative Cloud-Anwendungen, darunter Adobe Photoshop und Adobe XD. T+S beobachtet genau die weitere Entwicklung von UXP für Adobe InDesign. Sobald die Integration einen Stand erreicht hat, der die Anforderungen unserer Kunden umfassend abdecken kann, wird T+S InDesign-Erweiterungen anbieten, die mit Adobe UXP entwickelt wurden.

Viele Möglichkeiten für Publishing-Abläufe

InDesign-Scripting bietet unzählige Möglichkeiten, Publishing-Workflows zu automatisieren, zu beschleunigen und von Fehlern zu bereinigen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie InDesign-Scripting erfolgreich in Ihrem Publishing-Prozess einsetzen können, kontaktieren Sie T+S.

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Neues Video! Aktualisieren Sie Preise in manuell erstellten InDesign Katalogen im Handumdrehen!

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Kategorie: Automatisierung

In Zeiten von ständigen Preisanpassungen ist es wichtig, dass Sie auch in manuell erstellten Katalogen massenhaft Preise austauschen können. Wir haben die Lösung für Sie: Mit einem individuell an Ihre InDesign-Dateien angepassten Preis-Update-Script!

Alles was wir benötigen, ist Ihre InDesign-Datei und eine Excel-Datei mit den neuen Preisen. Sehen Sie hier ein kurzes Video über das Updaten von Preisen in InDesign Dateien.

Mehr zum Aktualisieren von Preisen in Katalogen erhalten Sie im Blog-Post über das Aktualisieren von Preisen in manuell erstellten InDesign Katalogen.

Aktualisieren Sie die Preise in manuell erstellten InDesign Katalogen

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Adobe InDesign automatisieren

Automatisieren mit Adobe InDesign

Automatisierung / /

Kategorie: Automatisierung

Zum Automatisieren von wiederkehrende Aufgaben in Adobe InDesign verwenden Sie JavaScript-Erweiterungen oder Plugins.  So vereinfachen Sie die Erstellung von Katalogen, Broschüren, Dokumenten, Produktdatenblättern ganz erheblich.

Zunächst kann man sagen, dass all das, was in Adobe InDesign mit der Maus und Tastatur machbar ist, sich auch automatisieren lässt. Das können einfache Aufgaben sein:

  • Suchen nach Texten und Ersetzen durch anderen Text
  • Automatische Formatierung von Brüchen auf einer Seite mit GREP
  • Komplette InDesign-Datei oder eine Seite als PDF-Dokument speichern

Komplexere Prozesse lassen sich auch automatisieren:

  • Automatisch Textrahmen und Grafikrahmen erstellen und mit Inhalten füllen
  • Textinhalte aus einer InDesign-Datei auslesen und in eine Textdatei schreiben
  • Einlesen von Texten aus externen Datenquellen (XML, CSV, Datenbank, PIM-System)
  • Automatisch Barcodes oder QR-Codes erzeugen und neben der Artikelnummer im Katalog platzieren
  • Vollautomatische Erstellung von Katalogen, Preislisten mit XML-Rules und dynamischen Formatierungen

Wie InDesign automatisieren?

Adobe InDesign verfügt – wie fast alle Programme aus der Adobe Creative Suite – über eine Scripting-Schnittstelle. Mit dieser Scripting-Schnittstelle kann ein Entwickler auf die interne Dokumentenstruktur eines InDesign Dokuments zugreifen: Inhalte werden ausgelesen, verändert oder neu erzeugt. Die Scripting-Schnittstelle in Adobe InDesign Scripting kann mit dreierlei Programmiersprachen angesprochen werden: mit Microsoft VisualBasic, mit AppleScript und mit einem JavaScript-Dialekt ExtendScript. Bei der Javascript-Variante sind die damit erstellen Scripte und Erweiterungen sowohl auf Apple als auch auf Windows lauffähig.

Warum InDesign automatisieren?

Nun, ganz einfach. Lieber einen wiederkehrenden Prozess ein einziges Mal programmieren und automatisieren, als den selben Ablauf tausende Male manuell ausführen zu müssen. Mit einer Automatisierung ist sichergestellt, dass Inhalte jedes Mal vollständig und fehlerfrei erstellt werden.

Wir bei T+S unterstützen Sie mit der Entwicklung von individuellen Scripten, Erweiterungen und Plugins für die Desktop Version von Adobe InDesign, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Für Web-to-Print Anforderungen automatisieren wir Adobe InDesign Server. Damit erzeugen Sie direkt aus Datenbanken Produktblätter, personalisierte Broschüren oder ganze Kataloge.

Wie gehen wir bei der Automatisierung von InDesign vor?

Am Anfang analysieren wir die Datenstrukturen Ihrer InDesign Dokumente und Ihre Datenquellen. Dann erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Entwicklung eines individuellen InDesign Scripts oder Plugins, das speziell auf Ihre Automatisierungsanforderungen zugeschnitten ist. Nach der Fertigstellung der InDesign Erweiterung installieren Sie das Script in Ihrem InDesign und nutzen fortan die Vorteile der InDesign Automatisierung.

Noch ein paar Worte zur fertigen Lösung: Unsere Scripte haben eine interaktive Oberfläche, die Sie wie andere InDesign Panels mit der Maus bedienen und wo Sie Voreinstellungen hinterlegen – eine durch und durch professionelle Lösung.

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Unterstützen Sie Ihr Händlernetz mit personalisierten Marketing-Kits für ein konsistentes Brand-Image

Automatisierung / /

Kategorie: Automatisierung

Firmen mit großem Händlernetz wollen ihren Händlern CI-konforme, personalisierte Marketing-Dokumente zur Verfügung stellen. Marketing-Abteilungen wissen, dass zentral erstellte Werbemaßnahmen wie Einladungen zu Hausmessen, Gutscheinen, Produktankündigungen, Flyern, Pressekits und Mediakits, die mit den jeweiligen Händleradressen und Händler-Logos personalisiert wurden, die Außenwirkung der Markenkommunikation verstärken.

Bei der Herstellung dieser Marketing-Dokumente mit der Adobe InDesign Seriendruck-Funktion stoßen Grafiker schnell an die Grenzen der bordeigenen Datenzusammenführung. Deshalb haben die Adobe InDesign-Scripting Experten bei T+S ein InDesign-Plugin für Variable Data Printing (VDP) entwickelt, das auch auf spezielle Anforderungen der Marketing Automation Rücksicht nimmt.

Mit dem Plugin erstellen Grafiker eigene mehrseitige InDesign Vorlagen und verbinden Platzhalterfelder (Text, Grafik, QR-Codes) mit einer importierten Steuerdatei (CSV-Datei). Vor dem eigentlichen Generieren der Marketing-Dokumente prüft man mit selektierten Datensätzen die Korrektheit der definierten Einstellungen. Das Plugin erstellt je Datensatz der Steuerdatei automatisch die personalisierten Dokumente in separaten Unterverzeichnissen. Alle erstellten Dokumente eines Datensatzes (PDF-Dateien, JPG-Dateien, InDesign-Dokument) können vom Plugin zu einer Datei – einer Marketing Box – gezippt werden. Dann muss lediglich eine einzige Datei an jeden Händler verschickt oder zum Download bereitgestellt werden.

Bei Bedarf kann das Plugin an spezielle Anforderungen individuell angepasst werden: Das reicht von der direkten Anbindung an Ihr ERP-System bis zur vollautomatischen Werbemittelproduktion mit InDesign Server.

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QR-Codes: Mehr Bestellungen durch die Verbindung von Offline-Katalog mit der Online-Welt

Automatisierung / /

Kategorie: Automatisierung

Print-Kataloge haben gegenüber Tabletts mit einer Katalog-App durchaus einige Vorteile: Sie benötigen keinen Strom, sind immer „betriebsbereit“ und brauchen keine WLAN-Verbindung. Aber wenn es ans Bestellen geht, tritt der berühmte Medienbruch zu Tage: Der Artikel aus dem Katalog muss im Webshop erst nochmals gesucht und gefunden werden, bevor er bestellt werden kann.

Warum also nicht Offline mit Online nahtlos verbinden? Mit einem QR-Code (Quick-Response-Code) ist das ganz einfach. Der QR-Code ist ein kleines zweidimensionales Pixelmuster, das einen kodierten Link (URL) auf eine Webseite enthält. Die QR-Codes werden im Print-Katalog neben den Artikeln platziert. Mit einem QR-Decoder auf dem Smart Phone oder Tablet gelangen Ihre Kunden jetzt direkt von der Print-Katalog-Seite zum Artikel im Webshop.

Aber wie kommen hunderte oder gar tausende QR-Codes in den Print-Katalog? Ganz einfach: mit InDesign-Scripting. T+S entwickelt ein individuelles Plugin für Ihre Anforderungen. Das Script liest die Artikelnummern Ihres Kataloges aus, erzeugt die passenden QR-Codes und platziert die Codes als Grafik an den dafür vorgesehenen Plätzen auf den Seiten. Automatisch! QR-Code für QR-Code. Seite für Seite!

Sie können sich darauf verlassen, dass die QR-Codes zu den entsprechenden Artikel passen und auf die korrekten URLs verlinken. So macht InDesign-Scripting die Arbeit für Sie – fehlerfrei und zuverlässig.

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Automatische Erstellung von Datenblättern mit Adobe InDesign Server

Automatisierung, InDesign Server / /

Kategorie: Automatisierung

Technische Datenblätter zum Herunterladen sind im Webshop ein Muss, wenn den Kunden umfassende Informationen zum Produkt bereitgestellt werden sollen. Die Generierung dieser Datenblätter aus einem PIM-System (oder anderen Datenquellen) kann mit Adobe InDesign Server automatisiert werden. Das Ergebnis sind qualitativ hochwertige PDF-Dokumente, die mit aktuellen Daten direkt aus einem PIM-System bei Bedarf erzeugt werden – in vielen Sprachen und in mehreren Landesvarianten.

Dank InDesign-Scripting sind alle Anforderungen erfüllbar – von einfachen Ausleitungen bis hin zur Implementierung von komplexen Geschäftslogiken. Die Verwendung von InDesign-Vorlagen garantiert die exakte Einhaltung Ihrer CI-Vorgaben. InDesign-Scripte Templates steuern die Abfolge von statischen und dynamischen Abschnitten der Datenblätter.

Das Datenformat zum automatischen Erstellen von Datenblättern kann z. B. eine XML-Datei oder eine JSON-Datei sein. Ein von T+S erstelltes Script liest die Inhalte aus der Datenquelle und erstellt nach von Ihnen definierten Regeln die Datenblätter. Sie entscheiden wann bei mehrseitigen Datenblättern Seitenumbrüche im Fließtext erscheinen. Es ist sogar möglich Regeln zu hinterlegen um Abbildungen an definierten Positionen mit Erklärungstexten bzw. Legenden zu ergänzen. So wird sogar der Erklärungstext im Bild zu einem dynamischen Inhalt. Einfacher geht es nicht.

Falls notwendig können die vom Adobe InDesign Server erzeugten InDesign-Dokumente mit Adobe InDesign Desktop geöffnet und manuell nachbearbeitet werden. Die Integration der Datenblatt-Generierung bindet sich nahtlos in Ihren Gesamtworkflow für die Freigabe von Datenblätter ein.

Übrigens: Das Erzeugen von Datenblättern geht auch ohne Adobe InDesign Server: Mit der Desktop-Version von Adobe InDesign und einer InDesign Erweiterung von T+S. Lesen Sie mehr zur automatisierten Erstellung von Dokumenten mit Adobe InDesign Desktop.

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