Plugins zusätzlich mit Buchfunktionen nutzen

Die Buchfunktion in Adobe InDesign ist ein Feature, das dazu dient, viele Dokumente zu einem Buchprojekt zusammenzuführen und zu verwalten. Alle Buchfunktionen sind auch über ein entsprechendes Plugin steuerbar und man spart so enorm viel Zeit. Dabei öffnet das Plugin von selbst die Dokumente, bearbeitet Sie in der gewünschten Weise und speichert/schließt sie. Besteht bspw. ein Katalog aus 100 Einzeldokumenten, lässt sich schon erahnen was für eine Arbeitsentlastung das bedeutet.

Neben den individuellen Funktionen eines Plugins (z.B. Preise zu aktualisieren) werden durch die Buchfunktionen auch die Seiten, Abschnitte und Kapitel automatisch aktualisiert.

Die Synchronisation von Absatz- und Zeichenformaten hilft dabei, Konsistenz in der Formatierung und im Layout des gesamten Buchs zu wahren. Stile und Formate können zentral gesteuert und über alle Dokumente hinweg angewendet werden.

InDesign ermöglicht die Verwendung von Textvariablen, die automatisch aktualisiert werden können. Dies ist besonders nützlich für Informationen wie Buchtitel, Autor oder Kapitelüberschriften.

Durch die Buchfunktion bleiben Verknüpfungen zwischen Text- und Grafikobjekten erhalten, selbst wenn sie sich in verschiedenen Dokumenten befinden. Änderungen an einem verknüpften Objekt werden automatisch im gesamten Buch übernommen.

Inhaltsverzeichnis und Index sind im Buch nach erfolgter Bearbeitung aktualisierbar.

Last, but not least wird der Druckvorgang, gesteuert über individuelle Joboptions, ein Kinderspiel denn das gesamte Buch oder selektierbare Teile davon können über das Plugin automatisch als PDF-Datei ausgedruckt werden.

Es lohnt sich also die umfangreichen Buchfunktionen auszuprobieren und die Funktionsweise zu beherrschen. Tipp – eine Datensicherung ist dabei nie verkehrt falls etwas irreversibel schiefgeht!