Erfolgsgeschichte

Fallstudie: Wie ein weltführender britischer Hersteller von Keramik-Tafelgeschirr Preise in InDesign-Produktkatalogen mithilfe einer individuellen InDesign-Erweiterung von T+S automatisch aktualisiert

Einen 500-seitigen Produktkatalog in Adobe InDesign zu erstellen — mit Tausenden von Preisen — ist bereits ein Wettlauf gegen die Zeit. Doch wenn Hunderte dieser Preise aktualisiert werden müssen, kann die Einhaltung von Terminen nahezu unmöglich erscheinen.

Stellen Sie sich eine britische Marke für Keramik-Tafelgeschirr vor, die weltweit für ihre Premiumkollektionen bekannt und von Profis in der Gastronomie geschätzt wird. Ihr Produktkatalog muss dieselbe Exzellenz widerspiegeln: Jeder Preis — von Tassen bis zu Tellern — muss korrekt und aktuell sein.

Eine maßgeschneiderte InDesign Erweiterung der T+S übernimmt die aufwendige Arbeit der Preisaktualisierung. Dadurch konnte die Tischgeschirr-Marke folgende Vorteile realisieren:

• aktuelle Preise für jedes Produkt im Katalog — keine Preisfehler mehr
• enorme Zeitersparnis bei der Preisaktualisierung — Minuten statt Wochen
• konsequente Einhaltung von Deadlines — selbst bei kurzfristigen Preisänderungen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf dieses praxisnahe Beispiel, das zeigt, wie die persönliche Unterstützung durch T+S zu diesen effizienten Ergebnissen beigetragen hat.

Vor der InDesign-Erweiterung: Preise im Katalog wurden manuell aktualisiert

Die Preise sind im ERP-System gespeichert, doch die Aktualisierung des InDesign-Katalogs bedeutete, jedes Jahr Tausende von Preisen manuell zu übertragen – ein fehleranfälliger Prozess mit zeitaufwendigen Korrekturen. Erschwerend kam hinzu, dass mehrere Grafikdesigner gleichzeitig am Katalog arbeiteten, wodurch Designer und Management oft aneinander vorbeiwirkten und wichtige Preisaktualisierungen übersehen wurden.

Ein Grafikdesigner fand T+S online bei der Suche nach einer besseren Lösung und nahm Kontakt auf.

Gespräch mit T+S: Automatisierung routinemäßiger Preisaktualisierungen

Im ersten Gespräch mit T+S zeigte sich das Grafikdesign-Team skeptisch. Preise in einem InDesign-Katalog in wenigen Minuten automatisch zu aktualisieren klang zu schön, um wahr zu sein.

„Wenn das funktioniert, wird das ein echter Wendepunkt sein.“

Nach einer Preisaktualisierungs-Demo von T+S war der Geschäftsführer jedoch überzeugt.

Die Lösung: eine maßgeschneiderte InDesign-Erweiterung zur automatischen Preisaktualisierung in einem InDesign-Katalog

T+S entwickelte eine InDesign-Erweiterung, um Preise direkt in InDesign automatisch zu aktualisieren.

Der Arbeitsablauf mit der InDesign-Erweiterung hält jeden Preisaktualisierungszyklus im Zeitplan:

• Das ERP-System erzeugt eine Microsoft-Excel-Datei (.xlsx) oder CSV-Datei.
• Preise aus der Excel-Datei werden in die InDesign-Erweiterung importiert.
• Die Preise im gesamten InDesign-Katalog werden mit den Preisen im internen Speicher der Erweiterung verglichen.
• Die Preise im Produktkatalog werden bei Bedarf durch neue, aktualisierte Preise aus der Excel-Datei ersetzt.
• Farbkodierung erleichtert die Qualitätskontrolle: Grüne, gelbe oder rote Markierungen im InDesign-Dokument zeigen an, ob Preise mit Aktualisierungen übereinstimmen, bereits übereinstimmen oder in der Excel-Datei nicht gefunden wurden.

Das Ergebnis: aktualisierte Preise in Minuten statt Wochen

Der manuelle Vergleich und die Änderung von Preisen dauerten früher mehrere Tage. Jetzt erledigt die InDesign-Erweiterung diese Aufgabe in wenigen Minuten. Sobald neue Preise verfügbar sind, kann der gesamte InDesign-Produktkatalog automatisch mit aktuellen Preisen aktualisiert werden — selbst kurz vor einem Drucktermin.

• Preisaktualisierungen in Minuten statt Wochen
• Zuverlässig — keine manuell eingeführten Fehler
• Stets aktuelle Preise — keine Änderungen werden verpasst oder übersehen
• Volle Kontrolle über alle Preisänderungen im InDesign-Katalog — transparent
• Deutlich weniger Stress
• Preise können jederzeit aktualisiert werden — einfach neue Preise importieren und die Erweiterung (Plugin) erneut ausführen

Preisaktualisierungen: automatisierte Publishing-Workflows für Geschwindigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Die heutigen Märkte sind unberechenbar und sehr volatil, weshalb Preise häufig aktualisiert werden müssen.

Wenn Sie regelmäßig Preise in Produktkatalogen, Preislisten, Produktlisten, Broschüren, Speisekarten oder anderen Verkaufsunterlagen oder Marketingmaterialien in InDesign aktualisieren, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Ihre Workflows zu überprüfen. Publishing-Prozesse lassen sich häufig mit einer maßgeschneiderten InDesign-Erweiterung von T+S beschleunigen.

Über Preisaktualisierungen hinaus: individuelle intelligente Workflows zur Automatisierung von Aufgaben in InDesign

Preisaktualisierungen sind nicht die einzige Automatisierungsmöglichkeit. Viele manuelle Aufgaben und Workflows lassen sich automatisieren:

• Artikelnummern aktualisieren oder austauschen, einschließlich Artikelnummern in Tabellen
• Daten aus Microsoft Excel automatisch in Adobe InDesign übertragen
• Daten aus anderen Systemen in InDesign integrieren
• Komplexe Tabellen und Layouts erstellen, einschließlich Preistabellen
• Seiten mit XML-, JSON- oder CSV-Daten befüllen — oder Ihr ERP-System direkt per API anbinden
• Bilder platzieren, ersetzen, zuschneiden und anpassen
• Personalisierte Dokumente mit zielgruppenspezifischem Inhalt für den einzelnen Empfänger erstellen
• Anzeigen intelligent in Dokumente einfügen
• KI mit InDesign kombinieren — Texte mit ChatGPT oder einem anderen LLM generieren und in InDesign einfügen
• Batch-Exporte in PDF, PNG oder IDML automatisieren
• Dateien für den Druck vorbereiten, Druckvorstufen-Workflows automatisieren

T+S verfügt über mehr als 18 Jahre Erfahrung in der Automatisierung von Adobe InDesign — nicht nur zur Preisaktualisierung, sondern auch zur systematischen Integration von InDesign mit verschiedenen Datenquellen, um Publishing-Workflows zuverlässig und wiederholt zu beschleunigen. Unser persönlicher Service hält Ihren Betrieb produktiv und vorwärtsorientiert.

Verbringen Sie mehr Zeit mit Inhalten und Designqualität und weniger mit mühsamen manuellen Prozessen und operativen Aufgaben.

Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück — mit voller Kontrolle und einer maßgeschneiderten InDesign-Erweiterung von T+S.